IA et productivité des équipes

L'intelligence artificielle au service du travail quotidien

Les assistants d'intelligence artificielle changent la façon de rédiger, de synthétiser, d'analyser des données ou d'écrire du code. Mal employés, ils produisent des erreurs plausibles et exposent des informations sensibles. Nous accompagnons vos équipes pour qu'elles en tirent des gains concrets sur leurs propres tâches, avec des règles claires.

Notre accompagnement permet à vos équipes de :

• Consacrer moins de temps aux tâches répétitives de rédaction et de mise en forme
• Exploiter plus vite des documents longs et des tableaux de données
• Vérifier systématiquement ce que produit un assistant
• Protéger les données confidentielles de l'organisation

Nous utilisons ces outils chaque jour pour construire nos propres plateformes. C'est cette pratique que nous transmettons.

• Sur les tâches réelles de vos équipes

• Des gains de temps mesurés

• Un usage encadré et vérifiable

Repérer les usages qui comptent

Toutes les tâches ne gagnent pas à être confiées à un assistant. Avec vos équipes, nous identifions celles où le gain est réel : rapports et notes, comptes rendus, termes de référence, analyse de tableaux, traduction entre le français et l'anglais.

Pour chaque équipe, nous établissons :

• La liste des tâches où un assistant apporte un gain réel
• Celles où il faut au contraire s'en abstenir
• Le temps consacré aujourd'hui à ces tâches, pour mesurer les progrès

Former sur les tâches de tous les jours

Nos ateliers partent des documents et des données de vos équipes, pas de démonstrations. Chaque participant repart avec des méthodes qu'il applique dès le lendemain à son propre travail.

Les participants apprennent à :

• Formuler des demandes précises et fournir le bon contexte
• Rédiger, synthétiser et traduire des documents techniques
• Analyser des données et automatiser des traitements simples

Encadrer l'usage

Un usage sans règles expose l'organisation à des erreurs publiées et à des fuites d'information. Nous aidons vos équipes à fixer ce qui peut être confié à un assistant, ce qui doit être vérifié et ce qui ne doit jamais en sortir.

Nous vous aidons à définir :

• Les règles de confidentialité applicables aux données
• Les vérifications attendues avant toute diffusion
• Une charte d'usage adaptée à votre organisation

Nos clients

• Administrations et agences

  Alléger la charge de rédaction et de suivi des équipes techniques.

• Bureaux d'études

  Produire plus vite les rapports et les analyses, sans perdre en rigueur.

• Bailleurs et programmes

  Renforcer l'efficacité des équipes de projet et de leurs partenaires.

• Entreprises du secteur de l'énergie

  Diffuser de bonnes pratiques dans toute l'organisation.

Nos ateliers

• Prise en main des assistants

  Principes, limites et bonnes pratiques pour un usage quotidien.

• Rédaction et synthèse

  Rapports, notes, comptes rendus et traductions techniques.

• Analyse de données assistée

  Explorer, nettoyer et représenter des tableaux avec un assistant.

• Automatisation des tâches répétitives

  Des traitements simples automatisés, sans devenir développeur.

• Charte d'usage et confidentialité

  Les règles qui protègent l'organisation et la qualité de ses productions.

Le déroulé d'un accompagnement

1. 01

   Diagnostic

   Nous repérons avec vos équipes les tâches où le gain est réel.

2. 02

   Ateliers

   Nous formons les participants sur leurs propres documents et données.

3. 03

   Mise en pratique

   Nous accompagnons les équipes sur leurs dossiers pendant quelques semaines.

4. 04

   Bilan

   Nous mesurons les gains et nous finalisons la charte d'usage.

Questions fréquentes

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